Prioritäten |
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Prioritäten richtig setzen Prioritäten werden gesetzt, um die Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe festzulegen. Je höher die Priorität, desto weiter oben wird die Aufgabe gelistet. Prioritäten sind daher ein hervorragendes Instrument um die Aufgaben des Alltags zu ordnen und die richtigen Dinge zu tun. AGENDA CONTROL setzt hier ganz neue Maßstäbe für die Organisation 
AGENDA CONTROL ist eines der wenigen Organisationsprogramme, das die bekannte Eisenhower-Methode mit den Prioritäten 3, 2, 1 und 0 korrekt umsetzen kann. Zudem wird diese Methode um die Prioritäten D (delegiert), W (wartend) und N (negativ) erweitert. Durch D und W ist es erstmals möglich Aufgaben systematisch zu delegieren, Ergebnisse abzuwarten und Erledigungen zu kontrollieren. Durch N können Durch N werden Aufgaben gekennzeichnet die nicht positiv erledigt wurden, aber aus bestimmten Gründen nicht gelöscht werden können. Die neuen besonderen Prioritäten erlauben eine weitaus bessere Strukturierung als bisher. Zusätzlich ist AGENDA CONTROL das einzige Programm, dass Aufgaben strikt nach Prioritäten ordnet. Prioritäten für Informationen AGENDA CONTROL führt zusätzliche Prioritäten zur Informationserfassung ein. Die Buchstaben A, B und I sind die neuen Prioritäten und ermöglichen eine neue Organisationsfähigkeit mit Informationsspeicherung. 
Beste Arbeitsweisen: Erledigen Sie Aufgaben mit 3er Prioritäten sofort, Aufgaben mit 2er Prioritäten konsequent und zügig! Treiben Sie die Erledigung höherpriorer Aufgaben stetig voran und erledigen Sie diese zuerst. Aufgaben mit 1er oder 0er Priorität können terminlich verschoben, vorgemerkt und später erledigt werden. Nicht wichtige, nicht dringende und nicht vorgemerkte Aufgaben, die keinen Informationsgehalt haben, sind sofort zu verwerfen und zu löschen! Hinweise: Wird eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt, steigt ihre Dringlichkeit und AGENDA CONTROL vergibt ihr automatisch eine höhere Priorität. Das bedeutet, dass die Aufgabe wichtiger wird und Sie auf diese Aufgabe "gestoßen" werden um sie nicht zu vergessen. Vermeiden sie unerledigte und versäumte Aufgaben! Entscheiden Sie regelmäßig, ob Sie eine Aufgabe erledigen oder lieber streichen. Setzen Sie nur die tatsächlich erforderlichen Aufgaben mit einer 3, 2, 1 - Priorität. Darurch halten Sie die Zahl der angezeigten Aufgaben niedrig und übersichtlich. Planen Sie vor und legen Sie für Aufgaben reele Endtermine.
Weitere Unterstuetzung gibt es per E-Mail unter support@agendacontrol.com. |