Aufgaben erfassen u. erledigen

Aufgaben erfassen

Durch Desktop Control Center werden Ordner übersichtlich und projektbezogen zugänglich.

Hilft bei der konsequenten Durchführung komplexer und langdauerder Projekten oder abhängiger Aufgaben.

DCC ermöglicht bei Projektbearbeitung am PC den sofortigen Zugriff auf alle projektbezogenen Programme.

Nie wieder etwas Wichtiges vergessen!

In der Rubrik Aufgaben werden alle Aufgaben, Notizen, Besprechungen, Tätigkeiten, Vorhaben, Informationen, Erfahrungen usw. in einer Liste angezeigt. Diese Liste bezieht ihre Quelle aus der Aufgabenliste.csv, einer Datei mit Comma-Separated-Values (Deutsch: komma-getrennten Werten).

Die Listen werden immer mit Klick auf geöffnet. Aus der Aufgaben-Rubrik läßt sich die AufgabenListe.csv öffnen und bearbeiten:

DCC - ...\Aufgabenliste.csv __
-	A	B	C	D	E
1	Projekt/ Betrifft	Priorität max 3	Erledigt	Aufgabe	Ergebnis
2	...	...	...	...	...
3	Wohnen	2		Fenster streichen
4	PC	1	100%	Festplatte Backup	auf 3 DVD
...	...	...	...	...	...

Abbildung: Spalten der Aufgabenliste

Würde man die Liste mit einem Text-Editor öffnen, sähe man folgende Zeilen:

Wohnen;2;20%;Fenster streichen;;

PC;1;100%;Festplatte Backup;OK;

Da dies aber zu unübersichtlich erscheint, ist DCC auf die Einbindung von Excel angewiesen. Excel liest diese csv-Textzeilen und unterteilt diese in leicht lesbare Spalten und Werte.

Dieser einfache Aufbau reicht aus, um mittels DCC alle Anwendungsfälle logisch zu erfassen. Eine Aufgabe wird richtig erfaßt, indem zuerst ihre Zugehörigkeit zu einem Gesamten (Projekt) oder zu einem Thema (Betrifft) in der Spalte Projekt/Betrifft angegeben wird. Das ermöglicht die Strukturierung zu übergeordneten Projekten.

Die Aufgabe wird in die Aufgaben-Spalte geschrieben. Eine Aufgabe ist mindestens durch einen Gegenstand auf den eine Handlung wirkt definiert. Z.B.: Marketingbesprechung vorbereiten, oder Girokonto einrichten. In der selben Zelle können noch Hilfsinformationen notiert werden. Je nachdem ob in der Aufgabenzelle eine Kurznotiz, eine To-Do-Anweisung oder ein Besprechungsprotokoll dargestellt werden soll, kann die Zelle mehrere Sätze oder gar Seiten haben. Für normale tägliche Aufgaben reichen einige Wörter.

Aufgaben erledigen

Eine Aufgabe gilt als beendet, wenn in der Spalte Erledigt "100%" eingetragen wird. Erledigte Aufgaben werden in der Rubrik Aufgaben/erledigt in grün angezeigt.

Zur Nachverfolgung kann in der Spalte "Ergebnis" ein Kommentar oder Infotext zur Art und Weise wie, wann oder wer die Aufgabe erledigt hat vermerkt werden. Der Eintrag in dieser Spalte ist nicht unbedingt erforderlich, ist aber sinnvoll um später Informationen für die Art und Weise der Erledigung der Aufgabe zu bekommen. Bsp:

"Bericht abschicken", "Erledigt am 27.07.2008"oder "Erledigt von Frau Huber am 12.05.2007", oder nur "OK" etc.

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