Aufgaben vorplanen

Desktop Control Center 1000 hat eine weitere besondere Funktion um Aufgaben für bestimmte Termine vorzumerken. 

 

 Das Prinzip 

Neben der Möglichkeit Aufgaben nach Priorität und Information einzuteilen, steht dem User in DCC 1000 die Möglichkeit Termine für Wochen zu planen zur Verfügung.

 

In der Spalte "erledigt" kann neben den erledigten Prozenten auch die Kalenderwoche, in diesem Format geschrieben werden

Spalte/Bedeutung

"erledigt"

Anzeigetermin als Kalenderwoche*

2003KW01

 

Im Beispiel eine vorgemerkte Aufgabe für Jahr 2003 in der Kalenderwoche 1

 

 

Termine Planen

Schreiben Sie zu der gewünschten Aufgabe einfach einen Termin in diesem Format in die "erledigt"-Spalte. DCC kann zu dem Termin die Aufgabe erkennen und in der Rubrik "aktulle Woche" auflisten.

 

 

Kalenderwochen-Kalender

Als Hilfe für die Planung findet sich in der Kopfzeile des DCC ein Kalenderwochen-Kalender.

 

 

 

An Termine erinnert werden und richtig handeln

DCC listet neben den Aufgaben mit Priorität auch die Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, mit einem Stern * auf. Diese Aufgabe braucht, wenn sie in der Zukunft liegt, noch keine Priorität. 

Im DCC 1000 können vorgemerkte Aufgaben in der Rubrik "vorgemerkte" angesehen werden.  

 

Hinweis: Nicht wichtige, nicht dringende und nicht vorgemerkte Aufgaben, die keinen Informationsgehalt haben, sind sofort zu verwerfen und zu löschen.

  Papierkorb = Zeile löschen.

 

Ebenso gilt für Aufgaben, die nicht länger als 5 Minuten dauern können, keinen Informationsgehalt haben, sind nicht in DCC zu schreiben. Diese Aufgaben sind sofort zu erledigen oder zu streichen, 

kurzfristige Aufgabe sofort erledigen oder streichen.

 

Vier Wochen Vorschau

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Geburtstage

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Tour fortsetzten mit: Aufgaben delegieren