Listentypen des DCCs

a) Eingebettete Listen

b) Externe Listen

Die eingebetteten Listen  lesen 

Die eingebetten Listen zeigen strukturiert Aufgaben, Notizen, Bemerkungen, Informationen nach Priorität und anderen Kriterien im  lesen  Modus an. Sie werden auf der Arbeitsoberfläche des Desktop Control Centers in einem Frame angezeigt. Ihre Hauptfunktion ist es Daten aus externen Listen zu lesen und für den User anzuzeigen:

 

Abb: In DCC eingebetete Liste

 

3

Projekt 1  Für dieses Projekt mit Kollegen eine Untersuchung und Bewertung dieser Abteilung durchführen. Handouts und Einladugen ausgegeben 

Kollege 1, Kollege 2, Kollege 3

Hier wird draufgeklickt wenn ein Datensatz editiert werden soll

1

Projekt 2  Wochenbericht Salzburg schreiben. 

2008KW42

Hier wird draufgeklickt wenn ein Datensatz editiert werden soll

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...

...

Hier wird draufgeklickt wenn ein Datensatz editiert werden soll

Bsp: Datensätze für Aufgaben

DCC 1000 kann über 20 Listen mit unterschiedlichem Informationsgehalt und unterschiedlicher Informationsstruktur anzeigen.

Mittels Klick auf Tabellensymbol wird ein Browserfenster geöffnet und das externe Listenfenster (meistens über Excel) zum Editieren angezeigt.

Externe Listen im Listenfenster   ändern 

Die externen Listenfenster öffnen eine der drei Listen - Aufgabenliste.csv, Projekteliste.csv und Kontakteliste.csv in einem eigenen Browser-Fenster im  ändern -Modus. 

 

Abb: Externe Liste zum Editieren in Browser-Fenster 

Beim Klicken auf das Editorsymbol im Desktop Control Center öffnet sich ein Listenfenster. Je nachdem ob man sich in der Aufgaben-, Projekte- oder Kontakterubrik befindet öffnet sich die entsprechende Liste. 

  Unter Umständen müssen Sie Warn-Meldungen des Internet-Explorers bestätigen.

In einem externen Listenfenster trägt man pro Zeile je eine Aufgabe, Projekt oder Kontakt ein. Jede Zeile entspricht einem Datensatz. Dieser kann Anweisungen oder Informationen enthalten. Es können beliebig viele Datensätze untereinander eingetragen werden. 

Abb: Aufgabenliste mit Header-Zeile und Datenzeilen

Die Headerzeile darf NICHT verändert werden. 

Die in externen Listenfenster angezeigten Daten kommen aus folgenden Excel-Dateien:

..\Aufgabenliste.csv

..\Projekteliste.csv

..\Kontakteliste.csv

..\SetupVerzeichnisse.csv

..\SetupEinstellungen.csv

Alle externen Listen sind Text-Dateien im csv-Format. Diese können mit Excel oder einem anderen Tabellenprogramm geöffnet und angesehen werden.

  Vorsicht: Ändern Sie diese Dateien niemals händisch oder in Excel! Ändern Sie sie nur über des externe Listenfenster des DCCs und dessen geöffnete Fenster.

 

Wichtige Hinweise

Da die Listen oft wichtige persönliche Daten enthalten ist es wichtig einige "Regeln" zu beachten, um Daten richtig aus den Aufgaben-, Projekte- oder Kontaktelisten zu lesen um effizient zu arbeiten:

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