Prioritäten setzen

Prioritäten werden gesetzt um die Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe festzulegen. Je nach Höhe der Priorität wird diese weiter oben angezeigt, wodurch erwirkt wird, dass wichtigere und dringendere Aufgaben früher erledigt werden. 

Prioritäten für Aufgaben

In der Spalte Priorität max. 3 wird der Aufgabe diese Wichtigkeit und/oder Dringlichkeit zugeordnet. 

Prioritäten für Informationen

Zusätzlich zu Aufgaben können verschiedene Informationen aufgenommen werden. DCC 1000 führt dafür zusätzliche Buchstaben A, B, E, I, N, V ins Programm ein und ermöglicht darurch neue Organisationsfähigkeit. Durch A, B, E, I, N, V wird das Programm zu einem wichtigen Informationsspeicher: 

In der Spalte Priorität max 3 kann demnach eine Zahl von 1 bis 3 oder ein Buchstabe, wie oben definiert, stehen.

Hinweis: Nicht wichtige, nicht dringende und nicht vorgemerkte Aufgaben, die keinen Informationsgehalt haben, sind sofort zu verwerfen und zu löschen.

  Papierkorb = Zeile löschen.

Noch einige Hinweise

Erledigen Sie Aufgaben 3er Prioritäten sofort. Treiben Sie die Erledigung dieser Aufgabe stetig voran und erledigen Sie zuerst alle 3er Prioritäten, weil diese am wichtigsten oder am dringensten sind. 

Aufgaben mit 2er Prioritäten sind wichtig oder dringend und daher konsequent und zügig zu erledigen.

1er Prioritäten haben Aufgaben, die jetzt oder später erledigt werden können.

Vorsicht: Wird eine Aufgabe nicht erledigt steigt ihre Dringlichkeit und bekommt eine höhere Priorität zugeteilt. Das bedeutet gleichzeitig, dass die Aufgabe automatisch auch wichtiger wird. Vermeiden sie unerledigte und versäumte  Aufgaben!  

Hinweis: Entscheiden Sie regelmäßig ob Sie eine Aufgabe erledigen oder lieber streichen.

Hinweis: Setzen Sie nur die tatsächlich erforderlichen Aufgaben mit einer 3, 2, 1 - Priorität, um die Zahl der angezeigten Aufgaben niedrig und übersichtlich zu halten. Planen Sie vor und geben Sie anderen Aufgaben beispielsweise reelen  Endtermin z.B. 2009KW01.