Externe Kontakte aufnehmen

Desktop Control Center 1000 hat eine besondere Funktion um Aufgaben an Personen oder Stellen weiter zu delegieren. Mittels DCC 1000 und der Funktion delegieren erreichen Sie eine den heutigen Anforderungen entsprechende Organisations- und Führungskompetenz. 

Das Prinzip

Schreiben Sie zu einer Aufgabe den Namen des Kollegen oder Mitarbeiters, an den diese Aufgabe delegiert wird.  Somit ist die Aufgabe an jemand anderen delegiert.

So einfach ist es Aufgaben zu delegieren... 

Beispiel:

Aufgabe an Herr/Frau Berger delegiert

Hat diese Person die Aufgabe erledigt, wird die Zeile  mit 100% auf erledigt geschrieben. Tipp: Falls es später interessant sein könnte, wer bei der Erledigung dieser Aufgabe beteiligt war, kann die Person im Feld Ergebnis erwähnt werden. Sie können auch mehrere Namen und Stellen zu einer Aufgabe schreiben.

Prioritäten zum Delegieren

DCC 1000 bietet weiters besondere Prioritäten zum ergonomischen Delegieren. In der Spalte Priorität max 3 wird der Aufgabe statt den Zahlen 1, 2, 3, die Kürzel D oder W zugeordnet. 

Durch die Angabe der Prioritäten D und W kann das Programm alle delegierten Aufgaben auf einmal erfassen und für Sie im DCC angezeigen. 

...und trotzdem ist DCC 1000 eines der wenigen Programme mit dieser betrieblich sinnvollen Funktion.

Hinweis: Delegiert werden meistens nur Kollegen und Mitarbeiter. Warten ergibt sich zumeist bei Vorgesetzten, Kunden, Lieferanten.

Aufgaben delegieren

Zuerst steht eine Aufgabe. Delegieren Sie diese Aufgabe an jemanden, indem Sie seinen Namen in die Spalte "erledigt" notieren. Kennzeichnen Sie mit D ob die Aufgabe delegiert wurde, oder mit W ob Sie darauf warten.

DCC 1000 zeigt in der Aufgabenrubrik "offene" eine eigene Tabelle mit delegierten und wartenden Aufgaben. 

Bei der Suche im DCC nach der einer bestimmten Person, werden alle zu dieser Person zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Ebenso sind in der Projekterubrik alle an diesem Projekt beteiligten Personen angezeigt.

Hinweis: Informieren Sie auch die delegierte Person über die zu erledigende Handlung. Hat die Person die Aufgabe verstanden, können Sie die Buchstaben D und W als Priorität zur Aufgabe schreiben. 

Wenn Sie vorplanen, schreiben Sie die Aufgabe noch ohne 1, 2, 3 - Priorität in die Liste, weil sie jetzt noch nicht am DCC sichtbar sein soll. Verwenden sie die Termin-Funktion um die Aufgabe zur richtigen Zeit als aktuell aufzulisten. Geben Sie dann der Aufgabe eine Priorität 1,2 oder 3, mit der Sie auch die delegierte Person zur Handlung informieren. Hat die Person die Aufgabe verstanden können sie die Buchstaben D und W als Priorität dazuschreiben.

DCC listet neben den Aufgaben mit Priorität auch die Aufgaben, die für die aktuelle Woche geplant sind, mit einem Stern * auf. Diese Aufgabe braucht, wenn sie in der Zukunft liegt, noch keine Priorität. 

Im DCC 1000 können vorgemerkte Aufgaben in der Rubrik "vorgemerkte" angesehen werden.  

Hinweis: Nicht wichtige, nicht dringende und nicht vorgemerkte Aufgaben, die keinen Informationsgehalt haben, sind sofort zu verwerfen und zu löschen.

  Papierkorb = Zeile löschen.

Ebenso gilt für Aufgaben, die nicht länger als 5 Minuten dauern können und sie keine Informationen sind, dass sie nicht in das DCC geschrieben werden. 

Aufgabe ist sofort zu erledigen oder abzuwehren.